¿Cómo obtener el Certificado de Retenciones de IRPF?

| diciembre 17, 2014 | 1 Comentario

El certificado de retenciones nos dice la cantidad de dinero que ya hemos adelantado a Hacienda a través de las retenciones de IRPF que se practican en nuestras nóminas. La empresa suele ser la encargada de emitirlo, aunque hay casos en los que será necesario pedirlo a la administración pública cuando ésta actúe como pagador. Descubre cómo conseguir tu certificado.

Las retenciones de IRPF marcan el capital que Hacienda resta de la nómina de los trabajadores en previsión al dinero que después deberán pagar en la declaración de la renta. En el caso de los trabajadores por cuenta ajena es la empresa la encargada de calcularlas, practicarlas y de extender el posterior certificado de retenciones 2014 o del ejercicio correspondiente.

Certificado retenciones IRPF

El certificado de retenciones 2014 es el documento que da fe de que se nos practican las renteciones de IRPF y del porcentaje concreto que se detrae de la nómina de cada trabajador. Se trata del famoso modelo 145 de la Agencia Tributaria  que se puede descargar en el apartado dedicado a esta cuestión dentro de su página web y que cada principio de año hay que rellenar como trabajador para que la empresa pueda calcular el porcentaje que debe retener.

La empresa es quien está obligada a realizar y calcular las retenciones de IRPF con los datos personales que le suministra el trabajador y los salariales que ella posee. La única responsabilidad del trabajador por cuenta ajena es la de asegurarse que los datos personales que le facilita a la empresa son correctos y veraces. A partir de ahí ya será responsabilidad de la compañía el correcto cálculo de las retenciones, debiendo además pagar ella en caso de haber algún error.

En este sentido, a la hora de calcular las retenciones de IRPF se tienen en cuenta tanto los ingresos del trabajador como su situación personal. Si cualquiera de los dos cambia, lo harán también las retenciones en nómina. Por eso, el modelo 145 de comunicación de retenciones no sólo debe rellenarse a principio de año sino cuando se produzca cualquier cambio significativo que afecte al cálculo de retenciones. Sí, por ejemplo, hemos recibido un aumento de salario, habrá que modificar las retenciones y, lógicamente, a mayor sueldo, más retenciones -por eso a veces los incrementos de sueldo parecen quedarse ‘en nada’-.

Del mismo modo, si hemos tenido un hijo también habrá que comunicarlo, aunque en este caso pagaremos menos a Hacienda y bajarán las retenciones.

Conviene recordar que es obligación del trabajador comunicar datos veraces y que en caso de no haberlo, será culpa suya el que las retenciones estén mal practicadas.

Cómo obtener el certificado de retenciones

Existen dos vías para obtener el certificado de retenciones de IRPF 2014 o el de cualquier ejercicio. La primera y más lógica es la empresa que practicó las retenciones. Esta debe ser la primera fuente a la que solicitar el certificado y generalmente la más cercana si seguimos trabajando en ella.

Sin embargo, si este no es el caso, se puede acudir a Hacienda para conseguir el certificado. Esto no es lo más habitual y se puede dar en casos en los que ya no se trabaja para la empresa y las relaciones no son buenas con ella.

Las retenciones y el paro 

¿Qué ocurre cuando el pagador es una empresa pública? Estos son los casos de becas y subvenciones, aunque quizás el más extendido es el relacionado con el paro. Y es que a efectos fiscales los Servicios Públicos de Empleo Estatal (SEPE) o antiguo INEM tiene la consideración de un pagador más. Tanto es así que en el recibo que envían todos los meses debe figurar el porcentaje de retenciones a cuenta que practican.

En este supuesto será el SEPE quien deba emitir el certificado de retenciones 2013, algo que se puede solicitar a través de su página web. Sin embargo, como casi todo lo relacionado con impuestos, lo más fácil es acudir a la página de la AEAT y solicitar allí las certificaciones de IRPF a través de este enlace.

Del mismo modo, en el caso de las bajas laborales en la que la Seguridad Social cubra parte de nuestros ingresos, será también la Seguridad Social o la Mutua quien deba extender el certificado de retenciones.

El paro y el IRPF

Lo más importante en el caso del paro y el IRPF es no perder de vista que a efectos fiscales la prestación por desempleo se considera un pagador más, es decir, se le concede el mismo trato que a una empresa cualquiera. Lo que ocurre es que el SEPE apenas sí practica retenciones de IRPF. Esto se debe a que el SEPE entiende que una persona que percibe la prestación por desempleo necesitará todos los ingresos para poder mantener su poder adquisitivo,. Así, después llegan las sorpresas a la hora de hacer la declaración de la renta y que toque pagar a quienes además están en paro. Y es que las retenciones de IRPF son cruciales a la hora de determinar el resultado de la declaración.

A grandes rasgos, habrá que pagar a Hacienda si con las retenciones no se alcanza a cubrir el dinero que hay que pagar en el IRPF y se nos devolverá cuando la cuantía de las retenciones supere el capital a pagar. Para que lo entiendas mejor y aunque el proceso no es exactamente así, siempre que hacemos la declaración de la renta hay que pagar, lo que ocurre es que al resultado del IRPF se le añade el dinero que ya hemos adelantado a Hacienda por medio de las retenciones. Si con ese dinero es suficiente para pagar lo que tocaría en la renta y sobra, la AEAT nos practicará lo que se conoce como la devolución de la renta. Si, por el contrario, no alcanza, deberemos abonar la diferencia.

Para evitar sorpresas y tener que pagar en el IRPF existen dos alternativas. La primera pasa por solicitar un aumento de las retenciones acorde con los ingresos reales y el posterior resultado de la renta 2013. La segunda, más recomendable financieramente, consiste en practicar esa retención por  nuestra cuenta, con lo que además ganamos un dinero al que sacarle partido todos los meses.

 

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Categoría: Fiscalidad, Retenciones IRPF

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Comentarioss (1)

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  1. Alicia dice:

    Los empleadores del hogar familiar que tengan contratado un empleado de hogar por horas (no interno ni a tiempo completo)están obligados a realizar retenciones sobre el salario que abonan al empleado de hogar?

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